Check des outils IA : prix, licences & conformité pour votre établissement

Le grand check des outils IA
Prix, licences & conformité

Quelques données suffisent. Le check calcule de combien de licences votre équipe a besoin, montre tous les niveaux de plans de ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity, DeepL ainsi que des outils d'image Midjourney, Adobe Firefly et Canva, et évalue chaque niveau avec le feu de conformité : ce qui est défendable au regard de la nLPD suisse, du RGPD et de l'EU AI Act — et ce qui ne l'est pas.

Combien de collaborateurs compte votre établissement ?

Nombre total. Nous en déduisons le nombre de licences IA pertinent.

À quelle intensité souhaitez-vous utiliser l'IA au quotidien ?

Cela détermine combien de personnes de l'équipe ont besoin de leur propre licence.

Des données personnelles sont-elles en jeu (clients ou collaborateurs) ?

P. ex. répondre aux e-mails des clients, des avis nominatifs, des plannings de service. Cela détermine le niveau de plan qu'il vous faut.

À quoi souhaitez-vous surtout utiliser l'IA ?

Choix multiple. Nous signalons le service qui y correspond le mieux.

Assistants IA : l'aide au quotidien

Rédaction, correspondance, analyse et recherche. Ici, chaque personne qui les utilise régulièrement a en règle générale besoin de sa propre licence.

Traduction

Pour une communication multilingue avec vos clients : le spécialiste traduit plus précisément que le généraliste.

Génération d'images & design

En général réservé à l'équipe marketing. Nous calculons donc avec moins de licences.

Obligation d'étiquetage dès le 02.08.2026 : les images générées par IA que vos clients ont sous les yeux doivent être identifiables comme telles (EU AI Act, art. 50). Prévoyez l'étiquetage dès le départ : chez Adobe Firefly, les Content Credentials intégrés vous y aident.

Regardez de près : voilà ce qui dérape souvent

Quatre schémas que nous rencontrons régulièrement dans les établissements. Chacune de ces situations se corrige facilement avec le bon niveau de plan et des règles claires.

Des comptes gratuits privés dans l'équipe Des collaborateurs répondent aux e-mails des clients depuis un compte ChatGPT Free privé. Les saisies (noms et détails de réservation compris) peuvent servir à l'entraînement, et il n'existe aucun contrat de sous-traitance (DPA). Avec des données personnelles, ce n'est justement pas défendable. nLPD art. 8 / RGPD art. 28 & 32 · Sous-traitance & sécurité des données

« Le plan standard suffit bien » Presque jamais. Seuls les niveaux Business/Team (🟢) apportent le DPA, la garantie « pas d'entraînement » et l'administration centralisée. Le surcoût est faible, comparé au risque et à la perte de contrôle des abonnements privés. nLPD / RGPD · Obligations de preuve et de contrôle de l'établissement

Des images IA sans étiquetage L'image de campagne générée par IA sur le site web ou dans la newsletter doit, dès le 02.08.2026, être signalée comme telle dès lors que des clients la voient. EU AI Act art. 50 · Obligations de transparence

Personne n'est formé Qui utilise l'IA dans son établissement doit former celles et ceux qui s'en servent. C'est une obligation légale depuis le 02.02.2025, pas une option. C'est précisément là qu'intervient le programme SMART AI. EU AI Act art. 4 · AI Literacy (en vigueur depuis le 02.02.2025)

Recevoir l'analyse par e-mail

Nous vous envoyons la synthèse — pratique pour l'équipe ou la prochaine séance.

L'outil est choisi. Ce qui compte maintenant, c'est un usage responsable

Formation, règles claires et protection des données des clients. C'est exactement ce que représente le label SMART AI.