Der grosse KI-Tool-Check Preise, Lizenzen & Compliance
Ein paar Eckdaten genügen. Der Check rechnet aus, wie viele Lizenzen dein Team braucht,
zeigt alle Plan-Stufen von ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity, DeepL sowie
der Bild-Tools Midjourney, Adobe Firefly und Canva, und bewertet jede Stufe mit der
Compliance-Ampel: Was ist mit Schweizer DSG, DSGVO und EU AI Act vertretbar, und was nicht.
KI-Assistenten: der tägliche Helfer
Text, Korrespondenz, Analyse und Recherche. Hier braucht in der Regel jede regelmässig nutzende Person eine eigene Lizenz.
Übersetzung
Für mehrsprachige Gästekommunikation: der Spezialist übersetzt präziser als der Allrounder.
Bild-Generierung & Design
Typischerweise nur fürs Marketing-Team. Wir rechnen darum mit weniger Lizenzen.
⚠︎Kennzeichnungspflicht ab 02.08.2026: KI-generierte Bilder, die Gäste zu sehen bekommen,
müssen als solche erkennbar sein (EU AI Act, Art. 50). Plant die Kennzeichnung von Anfang an ein:
bei Adobe Firefly helfen die eingebauten Content Credentials.
Schaut genau hin: das läuft heute oft schief
Vier Muster, die wir in Betrieben immer wieder sehen. Jede dieser Situationen ist mit der richtigen Plan-Stufe und klaren Regeln einfach zu beheben.
Private Gratis-Konten im Team
Mitarbeitende beantworten Gäste-E-Mails im privaten ChatGPT-Free-Konto. Die Eingaben (inklusive Namen
und Buchungsdetails) können fürs Training verwendet werden, ein AVV fehlt. Genau das ist mit Personendaten nicht vertretbar.
DSG Art. 8 / DSGVO Art. 28 & 32 · Auftragsverarbeitung & Datensicherheit
«Der Standard-Plan reicht schon»
Fast nie. Erst die Business-/Team-Stufen (🟢) bringen AVV, «kein Training» und zentrale Verwaltung.
Der Aufpreis ist klein, verglichen mit dem Risiko und dem Kontrollverlust der Privat-Abos.
DSG / DSGVO · Nachweis- und Kontrollpflichten des Betriebs
KI-Bilder ohne Kennzeichnung
Das KI-generierte Kampagnenbild auf der Website oder im Newsletter ist ab dem 02.08.2026
kennzeichnungspflichtig, wenn Gäste es zu sehen bekommen.
EU AI Act Art. 50 · Transparenzpflichten
Niemand ist geschult
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss die Nutzenden schulen. Das ist seit dem 02.02.2025 gesetzliche
Pflicht, nicht Kür. Genau hier setzt das SMART AI Programm an.
EU AI Act Art. 4 · AI Literacy (in Kraft seit 02.02.2025)
Auswertung per E-Mail zusenden
Wir schicken dir die Übersicht, praktisch fürs Team oder die nächste Sitzung.
Das Tool ist gewählt. Was jetzt zählt, ist der verantwortungsvolle Einsatz
Schulung, klare Regeln und Schutz der Gästedaten. Genau dafür steht das SMART AI Gütesiegel.